doc.ident - RFID-gestützte Aktenverfolgung

In kaum einem Unternehmen liegen Akten und Dokumente ausschließlich in elektronischer Form vor. In mehr als 50% der Unternehmen werden Informationen bevorzugt auf Papier verwaltet. Teilweise lässt sich diese Situation durch gesetzliche Vorgaben nur schwer verbessern. Wiederholt wurde in Studien gezeigt, dass je nach Branche und Ausgestaltung der Geschäftsprozesse Mitarbeiter bis zu 60 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Akten verbringen.

Hier greift doc.ident, das System zur Akten-, Dokumenten- und Objektverfolgung:
Das Prinzip dieser Lösung basiert auf mit passiven Funk-Schaltkreisen (sog. RFID-Tags oder Transponder) versehenen Akten, Dokumenten oder anderen Objekten (CDs, ...). Über Lesegeräte, die an Raumeingängen oder Arbeitsplätzen installiert werden, lässt sich von diesen die Position ermitteln. So bleiben Sie ständig darüber informiert, welchen Weg Ihre Akten genommen haben, und wo sie sich derzeit befinden. Die aktuelle Position der Akte oder des Dokuments lässt sich grafisch am Bildschirm ausgeben. Anpassbare Alarmstufen informieren Sie sofort, wenn z.B. eine wichtige Akte außerhalb eines bestimmten Bereichs gebracht wird.

Dank der RFID-Technologie werden die gesuchten Dokumente auch in Papierstapeln aufgespürt. Die Nutzung mobiler Endgeräte erlaubt es darüber hinaus, verlorene Akten deutlich schneller wiederzufinden und den gesamte Dokumentenbestand schnell und einfach zu überprüfen.

Benutzen Sie zum Navigieren das Mausrad!